DESTRUDAT, Gestión de Documentos en Galicia
DESTRUDAT, líder en la Gestión de Documentos en Galicia. Con sede en Galicia, DESTRUDAT abarca las cuatro provincias: Ourense, Pontevedra, A Coruña y Lugo, ofreciendo un servicio integral y seguro en el manejo de documentos físicos y digitales. La empresa se destaca por su compromiso con la confidencialidad y seguridad en la gestión de la información, cumpliendo con los más altos estándares de protección de datos.
DESTRUDAT cuenta con dos líneas de actuación clave: custodia documental y digitalización de documentos. La custodia documental permite a las empresas externalizar sus archivos físicos y digitales, optimizando el espacio y reduciendo costos. Con todas las medidas de seguridad necesarias, DESTRUDAT garantiza la protección total de la información. Además, ofrece la digitalización de archivos, transformando documentos físicos en formatos digitales, lo que facilita el acceso y manejo eficiente de la información.
Entre las principales ventajas de externalizar la gestión documental con DESTRUDAT se encuentran la optimización del espacio, al liberar áreas valiosas en las instalaciones del cliente; la optimización de costos, ya que el gasto en archivo pasa de ser fijo a variable; la optimización del tiempo, al contar con un sistema de recuperación de documentos rápido y eficiente; y la organización del conocimiento, con archivos informatizados y adaptados a las necesidades específicas del cliente.
Las instalaciones de DESTRUDAT están equipadas con avanzados sistemas de seguridad, incluyendo alarmas contra intrusión, incendios e inundaciones, y un circuito cerrado de televisión (CCTV). Todo esto, junto con estrictos registros de control, asegura que la información de sus clientes esté siempre en manos seguras.
EMPRESA
DESTRUDAT, empresa familiar con 100% capital gallego, dedicada a la gestión documental durante más de diez años. Nuestra trayectoria demostrada desde el año 2007 nos avala para demostrar nuestra fiabilidad en la destrucción de documentos.
Las empresas quieren ante todo seguridad de su información y todas las garantías de confidencialidad de sus datos, por lo que, gracias a la credibilidad creada con DESTRUDAT, nuestros clientes saben que en nuestra empresa siempre están seguros de que sus datos están protegidos.
Seguimos siendo el referente gallego en la destrucción después de todos estos años, gracias a la satisfacción de nuestros clientes. Y gracias a ellos, seguimos ampliando servicios para proteger todos los datos.
DESTRUDAT es la única empresa de Galicia especializada en destrucción de documentación “in situ”, ante la presencia de nuestros clientes.
VENTAJAS DE EXTERNALIZAR SUS DATOS
Optimización del espacio en su empresa: DESTRUDAT custodia estos archivos físicos en sus dependencias y le permite disponer de ese lugar para su propia actividad.
Optimización de costes: el coste del espacio de sus archivos pasa de fijo a variable, ya que externaliza este proceso.
Optimización del tiempo: su personal no perderá el tiempo en buscar esa documentación, ya que DESTRUDAT posee una base de datos de sus archivos y los recupera de una manera rápida y fiable.
Optimización del conocimiento: su archivo está organizado e informatizado por nosotros de acuerdo con las necesidades del cliente.
CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD
Registros de control: registro de hora y firma en libros acondicionados. Se deniega a cualquier persona no autorizada el acceso a nuestras instalaciones.
Seguridad: nuestras instalaciones cuentan con sistema de alarmas de anti-intrusión, incendio e inundaciones conforme a la Norma 50131-1 conectada a una central receptora de alarmas. Contamos con sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV) con medios de grabación donde se monitorizan los procesos de la empresa.
DECÁLOGO DE LA DESTRUCCIÓN DE DATOS
- En el caso del servicio de destrucciones continuas, se suscribirá un contrato entre la empresa y el cliente.
- Todo el personal firma un contrato de confidencialidad antes de su contratación.
- La recogida de documentación está protegida contra el acceso no autorizado desde la recogida hasta el proceso de destrucción.
- El material recogido en las dependencias de los clientes estará almacenado en contenedores de seguridad con cerradura llave.
- La recogida se realiza por personal de Destrudat debidamente identificado y con reconocimiento fotográfico.
- El material confidencial será tratado en las dependencias del cliente o, por su volumen, trasladado a nuestras instalaciones para su destrucción en nuestras unidades móviles.
- Nuestras unidades móviles están dotadas de:
- Puertas sellables y con cerradura.
- Comunicación con la central por teléfono.
- Localizador GPS.
- El triturado del material confidencial en Destrudat se clasifica en nivel 5 y 6 mixto necesario para la destrucción de documentos de nivel alto de seguridad.
- Todos los productos finales de la trituración serán reciclados en gestores autorizados por Organismos Oficiales o derivados a empresas de transformacion de productos o subproductos.